常見問題

搵唔到你想問嘅?直接 WhatsApp 我哋。

轉用系統

我哋職員唔識用,最後都係會用返 WhatsApp 同 Excel。

每個流程都揀咗最少嘅步驟:點名一撳、批請假一撳、出月費賬單一撳。介面有繁中同 English,手機用都得。

Pilot 中心上線時,我哋會同你一齊設定好;職員用嘅時候有問題,直接 WhatsApp 我哋就得。

我哋嘅收費規則好特別,系統會唔會計錯?

收費方式、價錢、最少堂數、分級每堂價、早鳥同舊生優惠都係設定出嚟,唔係寫死。上線前我哋會同你逐條對一次現有規則。

每張賬單都追溯得到點名同調整紀錄,家長問「點解扣堂」可以即刻答到。

現有學生資料點樣入?

學生同家長可以用 CSV 一次過匯入,兄弟姊妹按電話號碼自動共用同一位家長。資料導入包喺月費入面,我哋可以幫你整理現有 Excel。

可唔可以試用?

可以。我哋會先用你中心嘅課程同收費方式做一次 demo,之後可以免費試用 14 日。Pilot 中心頭 3 個月免費,之後 12 個月半價。

家長同通知

家長唔睇 email,通知有冇用?

冇 email 嘅家長,系統會將通知寫成 WhatsApp 訊息,連埋賬單連結,職員一撳就用中心自己嘅 WhatsApp 發出。Growth 計劃推出 WhatsApp 自動發送之後,訊息會自己發出。

家長要唔要裝 app?

唔使。賬單、收據同上載付款證明都係一條連結,手機瀏覽器打開就用得。想睇時間表同上堂紀錄嘅家長,可以用你寄嘅邀請連結開帳戶。

家長可唔可以網上俾錢?

而家係家長用 FPS、PayMe 或者銀行轉賬俾錢,之後上載截圖,職員核對後記錄。系統暫時唔處理信用卡等網上收款。

收費同資料

同其他補習社系統比,有咩唔同?

月費同套票可以喺同一個學生身上並存,調班之後套票餘額照計;家長用 FPS 或 PayMe 截圖俾錢,唔使裝 app;改一堂,時間表、扣堂、賬單同通知一齊跟住改。入門計劃由每月 HK$490 起。

冇預算買系統點算?

Starter 每月 HK$490,大約係兼職行政幾個鐘嘅人工。亦可以同我哋傾吓用唔用到科技券(TVP);pilot 中心頭 3 個月免費,之後 12 個月半價。

學生資料點樣保護?

每間中心嘅資料完全分開。職員、導師同家長按角色只睇到要睇嘅資料;改角色或者停用帳戶即時生效。家長上載嘅付款截圖私人儲存,只有職員登入後先睇到。登入密碼用 bcrypt 雜湊儲存。

如果我想轉用其他系統,資料拎唔拎得走?

拎得走。負責人隨時可以喺「中心 → 匯出資料」將全中心資料匯出做一個 Excel 檔:學生、家長、導師、課程、班別、課堂、點名、請假、套票餘額、賬單、收款等,每類一個工作表。

個檔用你自己設定嘅密碼 AES-256 加密,Excel 同 Numbers 打開會問密碼;匯出前要再輸入一次登入密碼,每次匯出都會 email 通知負責人。

可以用英文嗎?

可以。每個用戶自己揀繁中或者 English,PDF 賬單同收據一律中英對照。

用你自己嘅課程睇一次

WhatsApp 我哋,講低你中心大概幾多學生、用咩收費方式,我哋準備好再示範。