由排堂到收據,一條線做落去。

每個功能都用同一份資料。改一堂,點名、套票、賬單同家長通知都跟住改。

排課

設定一次每星期幾時上堂,未來半年嘅堂自動排好。

每個班設定開班日期、時間同每星期邊幾日上堂,系統排好未來 26 個星期,之後每日自動延長。

  • 同一個導師或者課室撞時間,儲存嗰刻就擋住
  • 課室超出人數上限會提醒,由你決定
  • 單獨改一堂嘅日期、時間、導師或者課室,其他堂唔受影響
  • 按導師、分店或者課室篩選,週視圖同日視圖切換
一星期時間表

點名

出席、遲到、缺席、請假、補堂,一撳記錄。

名單按當日有效嘅報讀自動生成,臨時補堂或者試堂學生可以即場加入。點名結果直接用嚟扣套票同計賬單。

  • 每個學生可以寫備註,例如功課或者表現
  • 扣唔扣堂預設自動判斷,特別情況可以逐個改
  • 喺手機用都得,導師唔使開電腦
點名頁

請假同補堂

家長網上請假,職員一撳批核,補堂同扣堂自動處理。

家長喺家長專區申請,職員都可以喺課堂頁代家長申請。批准之後,請假紀錄同補堂一次過寫入,請假堂同補堂兩堂之中最多扣一堂。

  • 開堂前幾多個鐘內算遲請假(預設 24 小時),遲請假照扣堂
  • 補堂喺同一課程嘅其他班揀,限定幾多日內(預設 30 日)
  • 可以開放俾家長自己揀補堂時段;爆滿嘅班唔會俾家長揀
  • 中心取消一堂,未處理嘅請假自動失效,受影響嘅補堂列入待重新安排
代家長請假嘅表格,可以揀補堂安排同寫原因

收費

月費同套票可以喺同一個學生身上並存。

收費方式喺課程設定,個別班可以另外定價。學生報讀嗰陣自動跟課程或者班別嘅設定,唔使職員揀。

月費

每月一張賬單,月頭撳一下全中心一次過出。中途入學嘅第一個月可以按剩餘堂數計。

套票

按堂數買,可以設最少堂數同分級每堂價。出席先扣堂,家長隨時睇到剩幾堂。

學期同單堂

學期開始前出一張;單堂、試堂按次收。

早鳥同舊生優惠

定額或者百分比,可以只扣第一張賬單或者每張都扣。輸入時即時顯示例子,唔會將 $ 同 % 搞亂。

調班唔會重複收費

調班當一個連續報讀,套票餘額跟過去新班,當月已經收過嘅月費唔會再收。

欠費一眼睇晒

按狀態、月份或者學生篩選,未收同逾期金額喺收費頁頂顯示。

賬單同收據

中英對照 PDF,印上你中心嘅樣。

每張賬單同收據都即時生成,中英文並列。四款版面揀一款,加上 logo、品牌顏色、付款資料同頁尾,正式版面仲可以印埋簽名同中心印章。改設定嗰陣即時預覽。

付款證明

家長過數之後上載截圖,你批核,收據自動發出。

每張賬單有一條免登入連結。家長用手機打開,睇到金額同付款方法,上載 FPS、PayMe 截圖或者入數紙。

  • 職員喺賬單頁核對,批准就記錄收款並寄收據
  • 拒絕要寫原因,家長會收到通知
  • 兩個職員唔會重複處理同一張證明
  • 待批核數目喺「收費」選單同總覽顯示
家長手機上嘅賬單頁同上載付款證明表格

家長通知

有家長 email 就自動寄,冇就寫好 WhatsApp 訊息等你撳發送。

通知自動揀家長用開嘅渠道。WhatsApp 訊息由系統寫好,職員一撳就用中心自己嘅 WhatsApp 發出。同一件事唔會重複通知。

改堂同取消堂

改一堂即刻通知受影響嘅家長;成個班改時間,每個學生只收一次通知。

賬單同收據

賬單通知附 PDF 同連結;收款之後收據即刻寄出。

套票就嚟用完

剩少堂數嗰陣提家長續買。

上堂提醒

開堂前用 email 提醒家長。

請假結果

批准或者拒絕即刻通知家長。

付款證明被拒

連原因一齊通知,家長知道要點補交。

家長專區

子女嘅時間表、上堂紀錄同賬單,家長自己睇。

你喺學生頁邀請家長,佢用連結開帳戶,就睇到自己子女嘅時間表、套票餘額、賬單同上堂紀錄,仲可以網上請假。唔想開帳戶嘅家長,照樣可以用賬單連結付款。

中心同權限

每個人只睇到自己要睇嘅嘢。

五種角色

負責人、管理員、職員、導師、家長,權限分開。改角色或者停用即時生效。

用連結邀請同事

產生邀請連結,同事開連結就加入你中心。

分店同課室

設定分店同課室,時間表可以按分店睇。

匯入學生

用 CSV 一次過匯入學生同家長;兄弟姊妹按電話自動共用同一位家長。

學生紀錄唔會刪

學生停學設為「停用」,歷史賬單同點名紀錄保留。

中英文介面

每個用戶自己揀繁中或者 English。

安全同私隱

你嘅資料,你話事。

學生同家長嘅個人資料只限你中心按角色使用;你想轉系統或者自己備份,隨時加密匯出。

每間中心嘅資料分開

每項資料都屬於一間中心,系統每次讀取都只限你中心,其他中心睇唔到你嘅學生、家長或者賬目。

按角色分權限

負責人、管理員、職員、導師、家長各有權限;改角色或者停用帳戶即時生效。

資料隨時匯出,加密保護

負責人可以將全中心資料匯出做 Excel,用你自己設定嘅密碼 AES-256 加密;匯出前要再輸入一次登入密碼。

每次匯出都有紀錄

記低邊個、幾時匯出,並即時 email 通知中心負責人。

付款截圖私人儲存

家長上載嘅轉數截圖唔會公開,只有登入咗嘅職員先睇到。

密碼經雜湊處理

登入密碼用 bcrypt 雜湊儲存,冇人睇得到你原本嘅密碼。

即將推出

以下功能開發緊,推出後 Growth 同 Multi-branch 計劃直接包埋。

WhatsApp 自動發送

接駁中心自己嘅 WhatsApp Business 帳戶,通知自動發出。Meta 訊息費直接由 Meta 向中心收。

讀取家長訊息

家長 WhatsApp 嚟嘅請假、調堂同付款截圖,自動整理成待批核項目,職員確認先生效。

導師薪酬

按上堂紀錄計導師人工,支援月薪同按堂計。

多分店報表

跨分店睇收入、出席同欠費。

想睇你中心嘅收費規則點樣入?

WhatsApp 我哋,用你自己嘅課程同收費方式示範一次。